Règlement

RÈGLEMENT DE LA MANIFESTATION SPORTIVE

SUMMER BIATHLON VTT

4 octobre 2026 — Aire de jeu du Sappey-en-Chartreuse, 38700

1.   Préambule / Objet                                                                                                                       

1.1  La manifestation

La "Summer Biathlon VTT" se déroulera le 4 octobre 2026 à l'aire de jeu du Sappey-en-Chartreuse, 38700 Le Sappey-en-Chartreuse, Auvergne-Rhône-Alpes, France.

1.2  Organisateur

La manifestation est organisée par l'association Ski Nordique Chartreuse.

•  Adresse : Maison du Parc – 112 rue Léon Auscher – 38380 Saint-Pierre-de-Chartreuse

•  Contact : skinordiquechartreuse@gmail.com , summerbiath@gmail.com pour l’événement

1.3  Format de l'épreuve

La manifestation est un biathlon d'été associant le VTT et le tir laser (sans danger), décliné selon les catégories d'âge :

•      13 ans et plus : épreuve individuelle "sprint", suivie d'une épreuve "poursuite" dont les départs sont donnés en fonction des écarts établis lors de la course sprint.

•  7 à 12 ans : épreuves "en ligne" de biathlon (VTT + tir).

•  - 7 ans : épreuves "en ligne", sans épreuve de tir.

Pour les épreuves enfants, jeunes et adultes (toutes celles qui comportent du tir), le passage au pas de tir sera toujours précédé d’un tour en VTT. À l’issue du tir (5 tirs autorisés), le participant doit effectuer autant de tours de pénalité que de cibles manquées (ex : 4/5 = 1 tour de pénalité).

2.   Conditions de participation                                                                                                      

2.1  Âge et catégories

L'épreuve est ouverte à partir de 4 ans. Les catégories d'âge et de récompense sont détaillées à l'article 8.

2.2  Pièces à fournir

Chaque participant (ou son représentant légal pour les mineurs) doit avoir répondu favorablement au questionnaire de santé et l'avoir déposé sur la plateforme d'inscription HelloAsso, accessible via le site internet : https://www.summerbiathlonvtt.fr

Aucun certificat médical n'est exigé, sous réserve d'une réponse favorable à l'ensemble des questions du questionnaire de santé.

2.3  Jauge et clôture des inscriptions

Le nombre total de participants est fixé à 350 pour l'ensemble des épreuves. L'organisation se réserve le droit d'ajuster les jauges propres à chaque course en fonction des contraintes d'organisation.

2.4  Matériel obligatoire

Tout coureur n’ayant pas le matériel obligatoire ne pourra pas prendre le départ de la compétition.

Matériel obligatoire :

-VTT musculaire (draisienne autorisée pour les bambins) fonctionnel

-Casque de vélo fonctionnel

-Dossard

Les carabines laser utilisées pour l'épreuve de tir sont fournies par l'organisation.

3.  Inscriptions                                                                                                                                   

3.1  Modalités

Les inscriptions se font en ligne via la plateforme HelloAsso. Un road book reprenant l'ensemble des informations pratiques est mis à disposition des participants.

3.2  Tarifs

La grille tarifaire est la suivante* :

Catégorie / course                                                                                                                                                                                         Tarif avant le 27/09 Tarif après le 27/09

Adultes / jeunes 20 € 25 €

Enfants 12 € 15 €

Bambins 7 € 7 €

*Le tarif comprend l'inscription à la compétition, le ravitaillement, l’utilisation des carabines laser, un cadeau ainsi que le cas échéant des avantages auprès des partenaires de la manifestation.

3.3  Conditions de remboursement / annulation

•      En cas d'impossibilité pour l'organisation de réaliser la manifestation pour cause de météo ou de conditions de sécurité non réunies, celle-ci s'engage à rembourser 50 % du prix d'inscription payé par les participants.

•  En cas d'annulation à l'initiative d'un participant, aucun remboursement n'est possible.

•      Le changement de nom d'une inscription est autorisé, sous réserve d'en avoir informé l'organisation au préalable et que le participant remplaçant ait dûment complété le questionnaire de santé lors de son inscription.

4.  Déroulement de l'épreuve                                                                                                           

4.1  Parcours, horaires et lieux

Les informations relatives au parcours, aux horaires de départ et à l'organisation générale de la journée sont disponibles dans le road book, consultable sur le site internet de l'organisation (susceptible d’évoluer).

4.2  Ravitaillement

Un ravitaillement est mis à disposition des coureurs. Une buvette, accessible à tous, propose par ailleurs des produits aux tarifs affichés sur place.

5.  Sécurité                                                                                                                                          

5.1  Dispositif médical et secours

L'organisation s'engage à assurer la présence de personnel médical sur le site de la compétition durant toute la durée de l'événement.

5.2  Numéro d'urgence

En cas d'urgence, un numéro dédié est mis à disposition des participants : 07 84 71 79 09 (appel gratuit, non surtaxé)

6.  Assurances et responsabilités                                                                                                   

6.1  Assurance de l'organisateur

L'organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur souscrite auprès de la MAIF.

6.2  Assurance des participants

Il est rappelé que chaque participant doit être titulaire d'une assurance individuelle accident couvrant sa pratique sportive.

6.3  Décharge de responsabilité

En s'inscrivant à la manifestation, chaque participant (ou son représentant légal pour les mineurs) reconnaît prendre part à l'épreuve en pleine connaissance des risques inhérents à la pratique du VTT, et dégage l'organisation de toute responsabilité en cas d'incident ou d'accident non imputable à une faute de l'organisation.

7. Droit à l'image                                                                                                                              

 Du fait de sa participation, chaque participant autorise l'organisation à utiliser, à titre gracieux, les photographies et vidéos prises pendant la manifestation sur lesquelles il pourrait apparaître, pour toute publication ou communication relative à l'événement (site internet, réseaux sociaux, presse), pour une durée illimitée.

8.Classement et récompenses

8.1  Chronométrage

Le chronométrage est assuré par l'organisation en collaboration avec Kronotiming. https://kronotiming.fr

8.2  Catégories

Courses enfants :

•  Moins de 5 ans

•  Moins de 7 ans

•  Moins de 9 ans

•  Moins de 11 ans

Course adultes / jeunes (sprint + poursuite) :

•  Moins de 13 ans

•  Moins de 15 ans

•  Moins de 18 ans

•  De 18 à 50 ans

•  Plus de 50 ans

8.3  Récompenses

Les trois premiers de chaque catégorie sont récompensés, chez les femmes comme chez les hommes.

Une inscription par équipe de deux coureurs est également possible sur la course adultes / jeunes. Le classement par équipe est établi sur le cumul des temps des deux coéquipiers des deux épreuves (sprint et poursuite). Les trois meilleures équipes seront récompensées.

9.  Réclamations et litiges                                                                                                               

9.1  Réclamations

Toute contestation des résultats doivent être formulée dans un délai de 30 minutes suivant leur parution officielle. Les réclamations doivent être formulées auprès du speaker qui s’occupera de prévenir le jury.

9.2  Litiges

En cas de comportement inapproprié, dangereux ou d'actes avérés de tricherie, l'équipe d'organisation se réserve le droit d'exclure de la compétition un participant.

En cas d'oubli d'un participant d'un ou de plusieurs anneaux de pénalité, une sanction de temps (1min) sera appliquée sur son résultat.

10.   Dispositions diverses                                                                                                                

10.1  Protection des données (RGPD)

Les données personnelles collectées lors de l'inscription sont traitées conformément à la politique de confidentialité de la plateforme HelloAsso, ainsi qu'à celle de l'organisation. Elles sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'organisation de la manifestation et ne sont pas cédées à des tiers en dehors des partenaires nécessaires à son bon déroulement.

10.2 Acceptation du règlement

L'inscription à la manifestation implique l'acceptation sans réserve du présent règlement. Une case à cocher dédiée est prévue à cet effet sur la plateforme d'inscription HelloAsso.

11.   Contact                                                                                                                                        

 Responsable de l’événement : Baptiste Douillet / 0784717909 Contact : sumbiath@gmail.com